Sogeprom la filiale française de promotion immobilière du groupe Société Générale, a souhaité virtualiser et rationnaliser son processus de décision d’investissement, jusqu’ici géré via email, dossiers partagés, documents papiers, et parapheurs. La solution implémentée a permis à SOGEPROM d’atteindre les objectifs principaux fixés par la direction générale, soit :
- Virtualiser l’ensemble du processus (objectif Zéro papier, Zéro email) ;
- Permettre d’avoir une visibilité complète sur l’état d’avancement d’un dossier ;
- Connaitre l’acteur en charge d’un dossier à n’importe quelle étape du processus ;
- Permettre au management et aux acteurs du processus de mieux piloter l’activité ;
- Réduire les blocages grâce à une gestion automatisée.
La solution se base sur l’outil JIRA, de l’éditeur Atlassian, spécialisé dans les workflows intégrés aux systèmes d’informations existants. Le projet a été livré en moins de trois mois, et mis en production en septembre 2017 pour la région Ile de France. Les prochaines étapes inclues l’élargissement du processus à une population étendue ; et la production automatique des documents d’analyse, en intégration avec le système métier de SOGEPROM.
